Zapraszamy do zakładania bezpłatnych kont na G Suite, platformie do pracy zespołowej

Związek OSP RP w roku 2016 podpisał porozumienie o współpracy z firmą Google w ramach której otrzymał dla swych struktur oraz członków (OSP) bezpłatny dostęp do pakietu G Suite (dawniej Google for Works).

Zapraszamy do zakładania bezpłatnych kont: https://forms.gle/akMATxoVTUA4LE25A

 

G Suite to zestaw narzędzi do pracy zespołowej

Opiera się na dysku w chmurze, na którym zapisywane są wszystkie dane i zawiera programy takie jak:

  • bezpieczna firmowa poczta Gmail bez reklam, w domenach @zosprp.org.pl lub @osp.org.pl
  • konferencje Meet,
  • edytory dokumentów, arkuszy i prezentacji online,
  • współdzielony kalendarz,
  • galerie zdjęć,
  • strona internetowa,
  • narzędzie do tworzenia formularzy,
  • wiele innych narzędzi.

 

Wirtualne spotkania

Dzięki Google Meet możesz z dowolnego miejsca organizować spotkania z maksymalnie 250 uczestnikami, nagrywać je i transmitować na żywo nawet dla 100 tys. Osób.

Meet eliminuje typowe problemy związane z dołączaniem do rozmowy wideo w pracy. Wystarczy skonfigurować spotkanie i udostępnić link. Nie musisz się zastanawiać, czy członkowie zespołu, klienci lub kontrahenci mają odpowiednie konta lub wtyczki. Dzięki szybkiemu i nieskomplikowanemu interfejsowi oraz inteligentnemu zarządzaniu uczestnikami prowadzenie rozmów z wieloma osobami jest niezwykle proste.

Usługa Meet ma specjalnie zaprojektowane aplikacje na iOS i Androida. Możesz w nich wyświetlić wszystkie spotkania w danym dniu oraz najważniejsze informacje pobrane z Kalendarza, a następnie dołączyć do rozmów jednym kliknięciem.

W G Suite Enterprise na potrzeby każdego spotkania jest też tworzony numeru telefonu, umożliwiające połączenie telefoniczne, dzięki czemu nie przegapisz spotkania nawet w podróży, gdy nie będziesz mieć połączenia z siecią Wi-Fi ani komórkowej transmisji danych.

Stały kontakt

Utwórz kalendarz grupowy, uporządkuj pliki na dysku współdzielonym i dodaj czaty grupowe dla nawet 150 uczestników, by mieć pewność, że wszyscy są na bieżąco.

Możesz szybko planować spotkania, sprawdzając dostępność współpracowników i nakładając na siebie ich kalendarze w jednym widoku. Kalendarze można udostępniać, określając przy tym, czy widoczne będą pełne szczegóły wydarzenia, czy tylko informacja o dostępności uczestników.

Zespołowe edytowanie tekstów

Dokumenty tekstowe możesz tworzyć i edytować bezpośrednio w przeglądarce, bez potrzeby instalowania specjalistycznego oprogramowania. Wiele osób może jednocześnie pracować nad jednym dokumentem, a każda zmiana jest zapisywana automatycznie.

Komentowanie, czat i edytowanie w czasie rzeczywistym

Pracuj nad jednym dokumentem wspólnie z członkami zespołu lub osobami spoza firmy. Obserwuj w czasie rzeczywistym zmiany wprowadzane przez innych, komunikuj się przez wbudowany czat i zadawaj pytania w komentarzach.

 

 

 

Możesz przygotować prezentację w trybie online wspólnie z partnerem biznesowym, całym zespołem lub osobami spoza firmy. Od Ciebie zależy, kto będzie mógł edytować, wyświetlać lub komentować treść prezentacji.

 

Płynna praca w Arkuszach i Excelu

Arkusze dają użytkownikom całkiem nowe opcje współpracy – zamiast zastanawiać się, czy masz najnowszą wersję pliku, możesz skupić się na realizowaniu swoich najlepszych pomysłów. Pełna zgodność z plikami programów firmy Microsoft oraz obsługa takich samych skrótów klawiszowych eliminuje problemy wynikające z pracy na różnych platformach.

 

Tworzenie witryn bez znajomości programowania i projektowania

Witryny ułatwiają prezentowanie pracy Twojego zespołu, dając Ci wygodny dostęp do wszystkich treści, które przechowujesz w G Suite, zarówno w folderach na Dysku, jak i w Dokumentach czy w udostępnionym Kalendarzu.

 

Proste tworzenie ankiet i formularzy

Dzięki tej usłudze możesz bez dodatkowych kosztów tworzyć niestandardowe formularze ankiet i kwestionariuszy. Zbierz wszystkie dane w arkuszu kalkulacyjnym i przeanalizuj je bezpośrednio w Arkuszach Google.

Do wyboru masz różne typy pytań, możesz zmieniać kolejność, przeciągając poszczególne pytania, a także zmieniać wartości, po prostu wklejając listę.

 

Dysk

Każdy użytkownik w naszej organizacji otrzymuje 30GB przestrzeni dyskowej do wykorzystania.

Przechowuj dowolne pliki, korzystaj z nich w każdej chwili i miejscu – na komputerze lub urządzeniu mobilnym – oraz zarządzaj sposobem ich udostępniania.

Wszystkie pliki zespołu w jednym miejscu

Dysk współdzielony to bezpieczne, wydzielone miejsce dostępne dla całego zespołu, które umożliwia przechowywanie wspólnych zasobów i którym można łatwo zarządzać. Pliki dodane do takiego dysku należą do wszystkich jego użytkowników, dzięki czemu każdy ma dostęp do aktualnych informacji.

Korzystaj z plików na komputerze bez użycia przeglądarki

Transmisja plików z Dysku zapewnia stały dostęp do plików bezpośrednio na komputerze – bez zajmowania miejsca na dysku twardym. Synchronizacja plików trwa krócej, a produktywność wzrasta.

Kontrolowanie sposobu udostępniania plików

Pliki pozostają prywatne, dopóki ich nie udostępnisz. Możesz przyznawać innym osobom uprawnienia do pobierania, edytowania, komentowania lub wyświetlania – pozwala to uniknąć powstawania wielu wersji plików i konieczności ich scalania. Możesz też ustawić datę wygaśnięcia dostępu do plików.

 

Aby założyć konto wypełnij formularz zgłoszeniowy: https://forms.gle/akMATxoVTUA4LE25A