W obradach Zjazdu wzięło udział 187 spośród 230 delegatów (81,3%)  wybranych na zjazdach oddziałów powiatowych, przedstawiciele do Zarządu Oddziału Wojewódzkiego, członkowie władz ustępujących, przedstawiciele władz państwowych, samorządowych i administracji publicznej, Państwowej Straży Pożarnej, organizacji społecznych, instytucji i zakładów pracy  oraz  Związku OSP RP.

Swą obecnością zaszczycili:

·        Waldemar Pawlak – Poseł na Sejm RP – Wicepremier Rządu RP – Prezes Zarządu Głównego ZOSP RP,

·        Jan Łopata – Poseł na Sejm RP,

·        Franciszek Jerzy Stefaniuk – Poseł na Sejm RP,

·        Zbigniew Sosnowski – Poseł na Sejm RP

·        Tadeusz Sławecki – Sekretarz Stanu w Ministerstwie Edukacji Narodowej,

·        Jerzy Maciak – Dyrektor Zarządu Wykonawczego Związku OSP RP,

·        Kazimierz Pluciński – Kierownik Działu ekonomiczno-finansowego  ZOSP RP,

·        generał bryg. Lesław Leśniakiewicz – Komendant Główny PSP,

·        st. bryg. Stanisław Sulenta – doradca Komendanta Głównego PSP

·        st. bryg. Tadeusz Milewski – Lubelski Komendant wojewódzki PSP,

·        Jolanta Szołno-Koguc – wojewoda Lubelski,

·        Krzysztof Hetman – Marszałek Województwa Lubelskiego,

·        delegacji zagraniczne strażaków z: Białorusi, Słowacji, Ukrainy i Węgier.

Przed rozpoczęciem obrad Zjazdu, odbyła się ceremonia uroczystego wręczenia sztandaru Oddziałowi Wojewódzkiemu ZOSP RP, ufundowanego przez jednostki OSP, zarządy gminne i powiatowe ZOSP RP, strażaków indywidualnych i działaczy Związku OSP RP, instytucje i zaprzyjaźnione ze związkiem zakłady pracy z terenu województwa lubelskiego.

Wręczenia sztandaru, a także dekoracji Złotym Medalem Za Zasługi dla Pożarnictwa przyznanego Oddziałowi Wojewódzkiemu, dokonał dh Waldemar Pawlak.

Ponadto wręczono zasłużonym w społecznej działalności na rzecz ochrony przeciwpożarowej strażakom i działaczom Związku OSP RP: 

·        Krzyże Zasługi; 2 złote, 2 srebrne i 2 brązowe,

·        32 Złote Znaki Związku OSP RP,

·        27 Medali Honorowych im. Bolesława Chomicza,

·        1 Medal Honorowy im. Józefa Tuliszkowskiego,

·        Medale Za Zasługi dla Pożarnictwa; 4 złote i 1 srebrny.

Zjazdowi przewodniczyli: dh Franciszek Jerzy Stefaniuk i dh Tadeusz Sławecki.

Przedstawiciele ustępujących władz, złożyli  sprawozdania za okres minionej kadencji 2007 - 2011:

1.      dh Marian Starownik Prezes Zarządu OW ZOSP RP z działalności Zarządu,

2.      dh Marian Gąbka Przewodniczący Komisji Rewizyjnej OW z działalności Komisji Rewizyjnej,

3.      druhna Barbara Rosa Przewodnicząca Sądu Honorowego z działalności Sądu Honorowego OW.

Zjazd dokonał oceny działalności ustępujących władz, określił program działania na lata następnej kadencji 2012 – 2017 oraz zatwierdził 41 osobowy skład Zarządu Oddziału Wojewódzkiego z przedstawicieli wybranych na zjazdach powiatowych ZOSP RP, poszerzony o 5 przedstawicieli organizacji i instytucji współpracujących z Oddziałem Wojewódzkim ZOSP RP w Lublinie. Wybrał 17 delegatów na Zjazd Krajowy i 7 przedstawicieli do Zarządu Głównego ZOSP RP.

Nowowybrany Zarząd OW ZOSP RP:

1.   Budka Kazimierz                       - pow. łęczyński                             

2.   Chruściel Tadeusz                     - pow. krasnostawski     

3.   Chyła Andrzej                           - pow. opolski                  

4.   Gliwiński Ryszard                     - pow. zamojski              

5.   Grzebuła Jan                            - pow. kraśnicki                                                

6.   Jagieło Stanisław                      - pow. rycki                                         

7.   Kowalczyk Jan                         - pow. tomaszowski                        

8.   Kozioł Janusz                          - pow. łukowski                                              

9.   Kuropatwa Józef                      - pow. hrubieszowski   

10. Kwiecień Franciszek                - pow. kraśnicki                              

11. Łazowski Tadeusz                    - pow. bialski

12. Łopata Jan                              - pow. lubelski

13. Mielnicki Kazimierz                  - pow. zamojski

14. Mołodecki Jan                         - pow. hrubieszowski

15. Nowak Wiesław                       - pow. parczewski

16. Organista Kazimierz                - pow. tomaszowski

17. Pawlak Janusz                        - pow. łukowski

18. Piech Marek                            - pow. janowski

19. Piekarczyk Wojciech                - pow. lubelski

20. Protas Kajetan                         - pow. zamojski

21. Puła Fryderyk                          - pow. lubartowski

22. Rodzik Zenon                           - pow. opolski

23. Różańska Teresa                      - pow. biłgorajski

24. ks. Sawczuk Roman                 - pow. bialski

25. Sawicki Tadeusz                       - pow. włodawski

26. Skura Mieczysław                     - pow. biłgorajski

27. Sławecki Tadeusz                      - pow. radzyński

28. Smal Kazimierz                         - pow. chełmski

29. Smyk Krzysztof                        - pow. świdnicki

30. Starownik Marian                       - pow. lubartowski

31. Stefaniuk Jerzy Franciszek         - pow. bialski

32. Stocki Kazimierz                       - pow. chełmski

33. Szpak Janusz                           - pow. krasnostawski

34. Turczyn Antoni                         - pow. zamojski

35. Zadura Zbigniew                        - pow. puławski

36. Zygo Sławomir                          - pow. lubelski

37. Milewski Tadeusz                      - Lubelski Komendant Wojewódzki PSP

38. Hetman Krzysztof                      - Marszałek Województwa Lubelskiego

39. Pielech Andrzej                          - Dyrektor Oddziału Regionalnego KRUS Lublin

40. Zegar Robert                               - Dyrektor Sprzedaży PZU S.A. Oddział Lublin

41. Łątka Krzysztof                           - Przedstawiciel Urzędu Miasta Lublin

Na wniosek Komisji Rewizyjnej OW, Zjazd jednogłośnie udzielił absolutorium Zarządowi  OW ZOSP RP.

Do ważniejszych problemów podejmowanych w czasie dyskusji zjazdowej należy zaliczyć:

1.      Podejmowanie dalszych starań o poszerzenie istniejącego stanu OSP i przyjmowanie nowych członków poprzez pracę z młodzieżą.

2.    Wzmacnianie dyscypliny w jednostkach OSP poprzez obowiązkowe uczestnictwo w zbiórkach, szkoleniach i zebraniach strażackich, a także pracach na rzecz poprawy stanu technicznego obiektów i sprzętu pożarniczego.

3.       Umacnianie i rozwój młodzieżowych i kobiecych drużyn pożarniczych oraz doskonalenie form pracy w tym przedmiocie.

4.   Przestrzeganie regulaminów umundurowania, odznaczeń, sztandarów oraz zasad organizowanych uroczystości strażackich określonych w ceremoniale.

5.         Uporządkowanie form finansowania obowiązujących badań lekarskich strażaków.

6.     Ujednolicenie sprzętu, a w szczególności motopomp używanych w zawodach sportowo-pożarniczych OSP.

Zjazd podjął 7 uchwał:

·        Uchwała nr 1/2012 w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z działalności Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP i Komisji Rewizyjnej OW oraz udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi OW.

·        Uchwała nr 2/2012 w sprawie powołania w skład Zarządu OW Związku OSP RP przedstawicieli, organizacji, instytucji współpracujących ze Związkiem.

·        Uchwała nr 3/2012 w sprawie zatwierdzenia składu Zarządu Oddział Wojewódzkiego Związku OSP RP.

·        Uchwała nr 4/2012 w sprawie określenia liczby członków Komisji Rewizyjnej OW Związku OSP RP oraz ich wyboru.

·        Uchwała nr 5/2012 w sprawie określenia liczby członków Sadu Honorowego OW Związku OSP RP oraz ich wyboru.

·          Uchwała nr 6/23012 w sprawie wyboru delegatów na XIII zjazd Krajowy Związku      OSP RP.

·      Uchwała nr 7/2012 w sprawie uchwalenia programu działania Oddziału Wojewódzkiego związku OSP RP na lata 2012 – 2016.

Prezydium Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP, na pierwszym posiedzeniu ukonstytuowało  się następująco:

1.      Prezes                                     - Starownik Marian               

2.      Wiceprezes                            - Kuropatwa Józef                 

3.      Wiceprezes                            - Łopata Jan                          

4.      Wiceprezes                            - Sławecki Tadeusz   

5.      Wiceprezes                            - Stocki Kazimierz                 

6.      Sekretarz                                - Łazowski Tadeusz  

7.      Skarbnik                                  - Kowalczyk Jan                   

8.      Członek prezydium                 - Gliwiński Ryszard               

9.      Członek prezydium                 - Milewski Tadeusz               

10.  Członek prezydium                - Szpak Janusz                     

11.   Członek prezydium                - Grzebuła Jan                      

12.   Członek prezydium                - Kozioł Janusz                      

13.   Członek prezydium                - Budka Kazimierz                

14.  Członek prezydium                 - Nowak Wiesław                              

15.   Członek prezydium                - Rodzik Zenon                     

16.   Członek prezydium                - Sawczuk Roman                

17.   Członek prezydium                - Skura Mieczysław  

Zarząd Oddziału Wojewódzkiego na pierwszym posiedzeniu konstytucyjnym wybrał przedstawicieli do Zarządu Głównego Związku OSP RP:

1. dh Starownik Marian

2. dh Łopata Jan

3. dh Stefaniuk Franciszek Jerzy

4. dh Sławecki Tadeusz

5. dh Szpak Janusz

6. dh Mielnicki Kazimierz

Delegatami na XIII Zjazd Krajowy Związku OSP RP zostali wybrani:

1. Gruszkowski Franciszek          

2. Smal Kazimierz                         

3. Kuropatwa Józef                                   

4. Michałek Henryk                                   

5. Chruściel Tadeusz                    

6. Wojtak Tadeusz                         

7. Smerdel Ryszard                       

8. Piekarczyk Wojciech                

9. Grzesiuk Andrzej                       

10. Różyński Wiesław                  

11. Rodzik Zenon                          

12. Wezgraj Waldemar                 

13. Wójcicki Stanisław                  

14. Kowalczyk Jan                        

15. Stanibuła Ryszard                  

16. Kozioł Janusz                          

17. Sawczuk Roman                    

Komisja Rewizyjna Oddziału Wojewódzkiego:

1. Gąbka Marian                            - przewodniczący   

2. Kostrubiec Wiesław                   - wiceprzewodniczący

2. Michałek Henryk                       - sekretarz                

4. Hacia Edward                           - członek      

5. Stanibuła Ryszard                    - członek

6. Chlaściak Zbigniew                   - członek

7. Szabaciuk Zygmunt                  - członek

Sąd Honorowy Oddziału Wojewódzkiego:

1. Wójcicki Stanisław                     - przewodniczący               

2. Wojtak Tadeusz                          - wiceprzewodniczący       

4. Kowalik Witold                            - sekretarz

3. Proskura Leszek                         - członek                              

5. Chrząstowski Andrzej                  - członek

Dużym zainteresowaniem cieszyła się wystawa sprzętu i umundurowania pożarniczego, wyeksponowana przez producentów współpracujących z Oddziałem Wojewódzkim w Lublinie.

Oprawę muzyczną Zjazdu łącznie z koncertem wykonała orkiestra dęta OSP Lubartów pod dyrekcją Andrzeja Zaręby.