Patronat nad wydarzeniem objęli: Nuncjusz Apostolski w Polsce, abp Salvatore Pennacchio, Prymas Polski, abp Wojciech Polak, oraz ordynariusz diecezji włocławskiej, abp Wiesław Mering. Organizatorami zlotu są: Sanktuarium Matki Bożej Licheńskiej, Związek Ochotniczych Straży Pożarnych RP oraz Polski Związek Chórów i Orkiestr.

Spotkanie rozpoczęło się próbą wszystkich orkiestr i chórów pod batutą dyrygenta płk Mariana Chmielewskiego. O godz. 12.00 przy dźwiękach „Marszu strażaków” odegranego na rozpoczęcie Mszy św. do ołtarza procesyjnie przeszli kapłani wraz z asystą liturgiczną oraz poczty sztandarowe Ochotniczych Straży Pożarnych. Nabożeństwo poprowadził ks. Wiktor Gumienny MIC, kustosz licheńskiego Sanktuarium. Oprawę liturgii stanowiły zagrane przez orkiestry utwory: „O, Maryjo, witam Cię”, „Ciebie, Boga, wysławiamy”, „Abba, Ojcze”, „Boże, coś Polskę” oraz ukochaną przez św. Jana Pawła II „Barkę”. W koncelebrze uczestniczyli księża, którzy przybyli do Lichenia wraz z poszczególnymi zespołami.

O godz. 17.00 na schodach licheńskiej bazyliki odbył się koncert „Świętemu Janowi Pawłowi II w hołdzie”. Muzycy wspólnie zagrali hymn Polski, hymn Watykanu, „Marsz Strażaków”, „Rotę”, „Apel Jasnogórski” oraz „Laudate Dominium”, „Abba Ojcze” i „Barkę”. Koncert poprowadził ks. Prof. Kazimierz Szymonik. Orkiestrami dyrygował płk Marian Chmielewski.