Zgromadzenie jest organizowane raz w roku przez jeden z krajów członkowskich CTIF. W bieżącym roku posiedzenie miało się odbyć podczas Międzynarodowych Targów Pożarniczych Interschutz w lipcu 2020 r. w Hanowerze jednak ze względu na sytuacje pandemiczną termin został przesunięty i po raz pierwszy od 120 lat odbyło się wirtualnie.