Zjazd odbył się 19 maja 2012 r. w Centrum Konferencyjnym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie.

W obradach Zjazdu wzięło udział 87 spośród 97 delegatów (89,69%)  wybranych na zjazdach oddziałów powiatowych, przedstawiciele do Zarządu Oddziału Wojewódzkiego, członkowie władz ustępujących, przedstawiciele władz państwowych, samorządowych i administracji publicznej, Państwowej Straży Pożarnej, organizacji społecznych oraz  Związku OSP RP.

Swą obecnością zaszczycili:

• Waldemar Pawlak – Wicepremier Rządu RP – Prezes Zarządu Głównego ZOSP RP,
• Senator RP; Andrzej Pająk.
• Posłowie RP: Lidia Gądek, Joanna Bobowska, Andrzej Sztorc.
• Jerzy Maciak – Dyrektor Zarządu Wykonawczego Związku OSP RP,
• Andrzej Harężlak  - V-ce Wojewoda Małopolski
• Marek Sowa – Marszałek Województwa Małopolskiego
• Kazimierz Barczyk – Przewodniczący Sejmiku Województwa Małopolskiego
• Stanisław Sorys – Członek Zarządu Województwa Małopolskiego
• nadbrygadier Andrzej Mróz – Małopolski Komendant Wojewódzki
• st.bryg. Bogusław Kogut – Komendant Szkoły Aspirantów PSP w Krakowie
• przedstawiciele dowództwa Wojska Polskiego w Krakowie.
• przedstawiciel Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie.

W czasie uroczystej części Zjazdu wręczono zasłużonym w społecznej działalności na rzecz ochrony przeciwpożarowej strażakom i działaczom Związku OSP RP:

• 2 Złote Krzyże Zasługi .
• 3 Srebrne Krzyże Zasługi.
• 7 Brązowych Krzyży Zasługi
• 3  Medale za ofiarność i odwagę.
• 5  Złotych Znaków Związku.
• 4  Medale Honorowe im. Bolesława Chomicza,
• 3 Medale Honorowe im. Józefa Tuliszkowskiego,
• Medale Za Zasługi dla Pożarnictwa; 3 złote i 2 srebrny, 3 brązowe, którymi m.in. uhonorowano pracowników Biura Zarządu OW ZOSP RP.

Ponadto Marszałek Województwa Małopolskiego Pan Marek Sowa wręczył nagrodę w postaci czeku na 50 tys. zł. dla „Najlepszej Ochotniczej Straży Pożarnej Województwa Małopolskiego w 2012 roku” Ochotniczej Straży Pożarnej Zawada pow. myślenicki. Wybranej w drodze konkursu na „Na Najlepszą Straż…”

Przewodniczącym Zjazdu był dh Kazimierz Sady, V-ce Przewodniczącym Dh Ryszard Pikul.

Przedstawiciele ustępujących władz, złożyli  sprawozdania za okres minionej kadencji 2007 - 2011:

1. Dh Edward Siarka - Prezes Zarządu OW ZOSP RP z działalności Zarządu,
2. Dh Joanna Dziwiszowska - Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej OW z działalności Komisji Rewizyjnej,
3. Dh Jerzy Błoniarz - Przewodniczący Sądu Honorowego OW z działalności Sądu Honorowego.

Zjazd dokonał oceny działalności ustępujących władz, określił program działania na lata następnej kadencji 2012 – 2016 oraz zatwierdził 49 osobowy skład Zarządu Oddziału Wojewódzkiego z przedstawicieli wybranych na zjazdach powiatowych ZOSP RP, poszerzony o 6 przedstawicieli organizacji i instytucji współpracujących z Oddziałem Wojewódzkim ZOSP RP w Krakowie. Wybrał 13 delegatów na Zjazd Krajowy i 4 przedstawicieli do Zarządu Głównego ZOSP RP.

Nowo wybrany Zarząd OW ZOSP RP:

1. Adamek Adam                    pow. Kraków - Ziemski
2. Bienias Antoni                     pow. Nowy Sącz
3. Blacha Lesław                     pow. Miechów
4. Cholewka Józef                   pow. Wadowice
5. Ciszek Tadeusz                  pow. Tatrzański
6. Czyrnek Kazimierz              pow. Limanowa
7. Domagała Adam                 pow. Miechów
8. Duda Zbigniew                    pow. Chrzanów
9. Dziadoń Józef                     pow. Wieliczka
10. Gaczoł Ryszard                  pow. Kraków – Ziemski
11. Gargas Teodor                     pow. Nowy Sącz
12. Gaweł Marcin                      pow. Proszowice
13. Jamborski Marek                 pow. Kraków-Ziemski
14. Jarocha Andrzej                  pow. Tarnów
15. Kalfas Edmund                   pow. Oświęcim
16. Kania Antoni                       pow. Sucha Beskidzka
17. Kosiba Krzysztof                 pow. Gorlice
18. Kucharski Władysław          pow. Wieliczka
19. Kuczkowicz Jan                  pow. Nowy Targ
20. Kulig Jan                            pow. Bochnia
21. Kwarciak Antoni                 pow. Wadowice
22. Kwiatkowski Tadeusz          pow. Dąbrowa Tarnowska
23. Migacz Henryk                    pow. Myślenice
24. Palimąka Jan                      pow. Kraków – Ziemski
25. Patalita Tadeusz                  pow. Limanowa
26. Piętka Antoni                       pow. Nowy Sącz
27. Pikul Ryszard                      pow. Dąbrowa Tarnowska
28. Podmokły Jan                     pow. Myślenice
29. Ruśniak Wojciech               pow. Kraków – Grodzki
30. Rzepa Wojciech                  pow. Brzesko
31. Siarka Edward                     pow. Nowy Targ
32. Sitko Tadeusz                     pow. Tarnów
33. Stefańczyk Ksawery            pow. Tarnów
34. Stukus Eugeniusz               pow. Gorlice
35. Sorys Stanisław                  pow. Tarnów
36. Szopa Aleksander               pow. Proszowice
37. Szopa Marek                       pow. Miechów
38. Ściążko Kazimierz               pow. Olkusz
39. Leja Józef                            pow. Nowy Targ
40. Węgrzyn Ludwik                  pow. Bochnia
41. Zalewski Marian                   pow. Brzesko
42. Zięba Leszek                       pow. Kraków – Ziemski
43. Żelazny Roman                    pow. Olkusz
44. Wojewoda Małopolski  - Jerzy Miller                            
45. Marszałek Województwa Małopolskiego  - Marek Sowa                  
46. Przedstawiciel KW PSP  - nadbrygadier Andrzej Mróz
47. Przedstawiciel S.A. PSP  - st.bryg. Bogusław Kogut
48. Prezes WFOŚiGW – Małgorzata Mrugała
49. Dyrektor PZU O/Kraków – Jacek Weremczuk

Na wniosek Komisji Rewizyjnej OW, Zjazd jednogłośnie udzielił absolutorium Zarządowi  OW ZOSP RP.

Do ważniejszych problemów podejmowanych w czasie dyskusji zjazdowej należy zaliczyć:

1.      Uporządkowanie form finansowania obowiązujących badań lekarskich strażaków.

2.      Uporządkowanie zasad szkoleń dla strażaków .

3.      Uregulowania zasad zwolnień  strażaków – ochotników do akcji u pracodawców. /ulgi dla pracodawców/

Zjazd podjął 7 uchwał:

- Uchwała nr 1/2012 w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z działalności Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP i Komisji Rewizyjnej OW oraz udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi OW.

- Uchwała nr 2/2012 w sprawie powołania w skład Zarządu OW Związku OSP RP przedstawicieli, organizacji, instytucji współpracujących ze Związkiem.

- Uchwała nr 3/2012 w sprawie zatwierdzenia składu Zarządu Oddział Wojewódzkiego Związku OSP RP.

- Uchwała nr 4/2012 w sprawie określenia liczby członków Komisji Rewizyjnej OW Związku OSP RP oraz ich wyboru.

- Uchwała nr 5/2012 w sprawie określenia liczby członków Sadu Honorowego OW Związku OSP RP oraz ich wyboru.

- Uchwała nr 6/23012 w sprawie wyboru delegatów na XIII zjazd Krajowy Związku OSP RP.

- Uchwała nr 7/2012 w sprawie uchwalenia programu działania Oddziału Wojewódzkiego związku OSP RP na lata 2012 – 2016.

Prezydium Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP, na pierwszym posiedzeniu ukonstytuowało  się następująco:

1. Prezes                                  Edward Siarka         pow. Nowy Targ
2. Wiceprezes                          Kazimierz Czyrnekpow. Limanowa
3. Wiceprezes                          Zbigniew Duda        pow. Chrzanów
4. Wiceprezes                          Władysław Kucharski        pow. Wieliczka
5. Wiceprezes                          nadbryg. Andrzej Mróz       MKW PSP Kraków
6. Wiceprezes                          Ryszard Pikul          pow. Dąbrowa Tarnowska
7. Wiceprezes                          Stanisław Sorys      pow. Tarnów
8. Wiceprezes                          Leszek Zięba           pow. Kraków-Ziemski
9. Sekretarz                              Marcin Gaweł           pow. Proszowice                
10. Skarbnik                               Marian Zalewski      pow. Brzesko
11. Członek Prezydium                      Antoni Bienias         pow. Nowy Sącz
12. Członek Prezydium                      Józef Cholewka      pow. Wadowice
13. Członek Prezydium                       Tadeusz Ciszek       pow. Tatrzański
14. Członek Prezydium                       Adam Domagała     pow. Miechów
15. Członek Prezydium                       Edmund Kalfas       pow. Oświęcim       
16. Członek Prezydium                       Antoni Kania            pow. Sucha Beskidzka
17. Członek Prezydium           st.bryg. Bogusław Kogut    S.A. PSP Kraków
18. Członek Prezydium                       Krzysztof Kosiba     pow. Gorlice
19. Członek Prezydium                       Jan Kuczkowicz      pow. Nowy Targ
20. Członek Prezydium                       Jan Podmokły          pow. Myślenice
21. Członek Prezydium                       Wojciech Ruśniak  pow. Kraków-Grodzki
22. Członek Prezydium                       Kazimierz Ściążko  pow. Olkusz
23. Członek Prezydium                       Ludwik Węgrzyn     pow. Bochnia

Zarząd Oddziału Wojewódzkiego na pierwszym posiedzeniu konstytucyjnym wybrał przedstawicieli do Zarządu Głównego Związku OSP RP:

1. Edward Siarka                     pow. Nowy Targ
2. Józef Cholewka                   pow. Wadowice
3. Adam Domagała                 pow. Miechów
4. Ksawery Stefańczyk           pow. Tarnów

Delegatami na XIII Zjazd Krajowy Związku OSP RP zostali wybrani:

1. Bienias Antoni                   pow. Nowy Sącz
2. Chochół  Tomasz               pow. Kraków Ziemski
3. Cichoń Tadeusz                 pow. Bochnia
4. Czajka Grzegorz                pow. Proszowice
5. Dutka Bronisław                 pow. Limanowa
6. Kalfas Edmund                   pow. Oświęcim
7. Kucharski Władysław          pow. Wieliczka
8. Kuczkowicz Jan                  pow. Nowy Targ
9. Kwiatkowski Tadeusz          pow. Dąbrowa Tarnowska
10. Migacz Henryk                   pow. Myślenice
11. Pęcak Dariusz                    pow. Brzesko
12. Sady Kazimierz                  pow. Tarnów
13. Tabiś Stanisław                  pow. Gorlice

Komisja Rewizyjna Oddziału Wojewódzkiego:

1. Jerzy Obstarczyk    pow. Oświęcim   - przewodniczący
2. Tadeusz Jarno         pow. Miechów - wiceprzewodniczący
3. Stanisław Lasoń      pow. Kraków - sekretarz   
4. Jan Hodorowicz       pow. Tatrzański
5. Tadeusz Trytek        pow. Tarnów

Sąd Honorowy Oddziału Wojewódzkiego:

1. Jerzy Błoniarz                pow. Bochnia -  przewodniczący

2. Lidia Gadek                   pow. Olkusz – wiceprzewodnicząca

3. Przemysław Wszołek     pow. Gorlice - sekretarz

4. Bronisław Dutka             pow. Limanowa 

5. Mariusz Leśniakiewicz    pow. Sucha Beskidzka

Dużym zainteresowaniem cieszyła się wystawa sprzętu i umundurowania pożarniczego, wyeksponowana przez producentów współpracujących z Oddziałem Wojewódzkim w Krakowie.

Oprawę muzyczną Zjazdu łącznie z koncertem wykonała orkiestra dęta OSP Chocznia pow. wadowicki.

Na koniec Zjazdu Prezes Zarządu OW ZOSP RP  Dh Edward Siarka podziękował Dyrektorowi Zarządu Wykonawczego OW ZOSP RP Dh Kazimierzowi Sademu   i pracownikom Biura ZWO ZOSP za bardzo dobre przygotowanie i obsługę III Zjazdu OW ZOSP RP woj. małopolskiego.