Zjazd odbył się 19 maja 2012 r. w Centrum Konferencyjnym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie.
W obradach Zjazdu wzięło udział 87 spośród 97 delegatów (89,69%) wybranych na zjazdach oddziałów powiatowych, przedstawiciele do Zarządu Oddziału Wojewódzkiego, członkowie władz ustępujących, przedstawiciele władz państwowych, samorządowych i administracji publicznej, Państwowej Straży Pożarnej, organizacji społecznych oraz Związku OSP RP.